Du lịch Đà Nẵng – Đi Tìm Việc Tại Đà Nẵng – Thành Phố Trẻ.

Nếu bạn đang học về kế toán hay là dân kế toán mới vào nghề, chắc hẳn bạn cũng đã nghe đến thuật ngữ tài khoản đối ứng, vậy bạn có thắc mắc tài khoản đối ứng là gì không? Đây là một trong số những kiến thức mà bạn giải đáp trong lĩnh vực này. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

1. Khái niệm

Tài khoản đối ứng, có tên tiếng Anh là contra account. Đây là thuật ngữ được dùng thường xuyên và phổ biến trong kế toán, được hiểu đơn giản là tài khoản ghi lại những khoản phát sinh giữa bên nợ và bên có, giữa tài khoản này ứng với tài khoản kia. Số dư trong tài khoản đối ứng sẽ ngược lại với số dư bên tài khoản liên kết. Nếu bên nợ ghi nhận số dư của tài khoản liên kết thì tài khoản đối ứng sẽ được ghi nhận vào bên có.

Đối ứng tài khoản là phương pháp giúp kế toán kiểm tra thông tin, sự vận động của tài sản, nguồn vốn trong mỗi nghiệp vụ phát sinh của các đối tượng trong những mối quan hệ liên quan nhau.

Ví dụ: Doanh nghiệp A dùng tiền mặt để mua nguyên vật liệu với giá là 5.000.000 đồng, đã thanh toán đủ cho người bán, khi đó nghiệp vụ trên sẽ được định khoản như sau:

Nợ TK 152:        5.000.000

Có TK 111:  5.000.000

Khi đó, ta nói tài khoản 152 đối ứng với tài khoản 111 và ngược lại.    

• Các quan hệ đối ứng tài khoản cơ bản

Có 4 loại quan hệ đối ứng tài khoản bao gồm:

Quan hệ tài sản tăng – tài sản giảm: Khi tài sản này tăng thì tài sản khác sẽ giảm tương ứng một lượng như nhau. Những nghiệp vụ này thường làm thay đổi kết cấu tài sản nhưng không làm tổng tài sản thay đổi và nó xảy ra trong nội bộ của doanh nghiệp.

Ví dụ: Nộp tiền mặt vào ngân hàng, mua tài sản (hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…) bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…),…

Quan hệ nguồn vốn tăng – nguồn vốn giảm: Khi nguồn vốn này tăng thì nguồn vốn tương ứng khác sẽ giảm. Tương tự như quan hệ trên, những nghiệp vụ này thường làm thay đổi kết cấu nguồn vốn nhưng không làm tổng nguồn vốn thay đổi và nó xảy ra trong nội bộ của doanh nghiệp.

Ví dụ: Trích lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng, bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ vốn vay,…

Quan hệ tài sản tăng – nguồn vốn tăng: Nghiệp vụ này làm quy mô nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp thay đổi, cụ thể là tăng lên với một lượng như nhau, tuy nhiên sự cân bằng giữa tổng tài sản và tổng nguồn vốn không bị ảnh hưởng.

Ví dụ: Nhận tài sản từ các nhà đầu tư, mua nguyên vật liệu chưa trả tiền người bán,…

Quan hệ tài sản giảm – nguồn vốn giảm: Cũng như nghiệp vụ trên, quy mô tài sản và nguồn vốn giảm với cùng một lượng như nhau và tính cân bằng giữa tổng tài sản và tổng nguồn vốn của doanh nghiệp không đổi.

Ví dụ: Dùng tiền mặt (tiền gửi ngân hàng) trả nợ người bán, trả lương cho công nhân viên,…

• Tác dụng của phương pháp đối ứng tài khoản

Phương pháp đối ứng tài khoản giúp kế toán cung cấp thông tin tổng hợp cho từng loại đối tượng kế toán trong mỗi nghiệp vụ phát sinh, đồng thời nó cũng phản ánh các mối liên hệ giữa các đối tượng này với tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong giai đoạn này. Đây là cơ sở để hoàn thành bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp chính xác và đầy đủ nhất.

Phương pháp đối ứng tài khoản trong kế toán có tác dụng rất quan trọng trong hoạt động quản lí từng đối tượng kế toán riêng biệt trong hệ thống tài khoản kế toán của công ty/ doanh nghiệp hiện nay. Đây được xem như bước nghiệp vụ đầu tiên không thể thiếu trước khi tiến hành lập báo cáo tài chính.

Trên đây là thông tin cơ bản giúp bạn nắm rõ kiến thức tài khoản đối ứng là gì cũng như những thông tin liên quan cần biết cho quá trình học tập và làm việc trong ngành kế toán. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về công việc kế toán.

Data Flow Diagram (sơ đồ luồng dữ liệu) là thuật ngữ phổ biến trong kỹ thuật phần mền, đây là công cụ mô tả quá trình xử lý dữ liệu. Và để hiểu rõ hơn, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn data flow diagram là gì và những vấn đề liên quan đến data flow diagram.

1. Khái niệm

Sơ đồ luồng dữ liệu (data flow diagram) hay còn được viết tắt là DFD. Đây là mô hình về hệ thống được mô tả bằng các sơ đồ có logic và dễ hiểu. DFD chỉ ra dòng chảy của thông tin từ kênh này sang kênh khác trong một hệ thống hay một quá trình.

Điều đáng lưu ý ở mô hình này là nó không những chỉ ra cách mà thông tin vận chuyển từ chức năng này trong hệ thống sang một chức năng khác đồng thời nó cũng chỉ ra những thông tin nào cần phải có trước khi cho thực hiện một quá trình.

• Mục đích của sơ đồ DFD

Mục đích của sơ đồ luồng dữ liệu là nó giúp cho các hoạt động chính của nhà phân tích thực hiện dễ dàng hơn, các hoạt động đó là:

Phân tích: giúp nhà phân tích xác định yêu cầu của người dùng;

Thiết kế: giúp lập kế hoạch, mô tả tổng quan các phương án cho nhà phân tích và người dùng xem xét khi thiết kế hệ thống mới bằng những hình vẽ kiểu sơ đồ;

Liên lạc: biểu diễn bằng sơ đồ một cách dễ hiểu, giúp kết nối người phân tích và người sử dụng;

Tài liệu: đơn giản hóa tài liệu, cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quát và dễ hiểu nhất về hệ thống và mối liên quan giữa các thông tin trong hệ thống đó.

• Các phương pháp tạo ra sơ đồ dòng dữ liệu

Có nhiều phương pháp để tạo ra sơ đồ DFD như dùng sơ đồ chức năng nghiệp vụ,… nhưng phương pháp được sử dụng nhiều nhất vẫn là dùng sơ đồ ngữ cảnh để xây dựng một DFD. Sơ đồ ngữ cảnh thường được bố trí trên một trang bao gồm một vòng tròn các quá trình trung tâm (Biểu thị cho toàn bộ hệ thống đang nghiên cứu), được bao quanh bởi các tác nhân ngoài của hệ thống. Các liên kết chỉ ra cách thức thông tin được truyền vào và ra khỏi hệ thống. Sơ đồ ngữ cảnh thường được xây dựng ở giai đoạn đầu của quá trình phân tích giúp người phân tích xem xét các ràng buộc bên ngoài tác động đến hệ thống. Có thể dùng sơ đồ để tạo ra sơ đồ DFD bằng cách phân rã chức năng của quá trình trung tâm trong sơ đồ ngữ cảnh.

• Quy trình thiết kế một DFD

Bước 1: Xác định đầu vào và đầu ra chính của hệ thống

Hầu hết mọi quá trình đều có nguồn dữ liệu đi vào hệ thống và kết thúc khi dữ liệu đi ra khỏi hệ thống. Sơ đồ DFD sẽ được xây dựng và phân tích dựa trên các yếu tố trong quá trình này.

Bước 2: Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh

Sơ đồ ngữ cảnh thể hiện tổng quan các mối quan hệ giữa các dữ liệu của hệ thống và với các tác nhân bên ngoài. Khi bạn đã xác định được các đầu vào và đầu ra chính, việc xây dựng sơ đồ ngữ cảnh rất đơn giản.

Bước 3: Mở rộng sơ đồ thành DFD cấp 1

Sơ đồ ngữ cảnh được xem là DFD cấp 0, trong bước này ta cần chia nhỏ sơ đồ thành các quy trình con, thêm các luồng dữ liệu và kho dữ liệu để liên kết chúng với nhau. Tạo thành DFD cấp 1.

Bước 4: Tiếp tục nâng lên DFD cấp 2+

Tiếp tục chia nhỏ và phân tích cụ thể hơn quy trình của DFD cấp 1, bổ sung những chi tiết cần thiết để có một bản phân tích chi tiết về hệ thống của mình. Bạn có thể tiếp tục mở rộng tới các DFD cấp cao hơn khi cần thiết.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận độ chính xác của DFD

Khi đã hoàn thiện sơ đồ luồng dữ liệu, hãy kiểm tra kỹ lại từ đầu tới cuối. Tránh bỏ sót thành phần quan trọng gây khó hiểu cho người đọc.

Đây là bài viết data flow diagram là gì (sơ đồ luồng dữ liệu là gì). Hy vọng với những thông tin kiến thức mà chúng tôi đã chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn.

Với sự bùng nổ của công nghệ điện tử như hiện nay thì hẳn là ai cũng hiểu Ecommerce là gì. Nhưng nếu bạn chưa hiểu rõ tường tận về thuật ngữ này thì hãy tìm hiểu ngay để giúp định hướng được xu hướng trong việc kinh doanh. Tất cả sẽ được làm rõ trong phần trình bày sau.

Ecommerce là gì? Phân biệt với kinh doanh điện tử

Ecommerce (Electronic” và “Commerce) được hiểu là thương mại điện tử, dùng để chỉ các hoạt động kinh doanh, buôn bán diễn ra trên internet. Việc trao đổi này sẽ không giới hạn về phạm vi, thời gian hay địa điểm. Do vậy, hình thức kinh doanh này mang nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với hình thức kinh doanh truyền thống.

Tất cả các hoạt động sản xuất, phân phối, tiếp thị và bán hàng hoặc phân phối hàng hóa, dịch vụ ngày nay đều diễn ra bằng phương tiện điện tử. Điều này cho thấy tầm quan trọng và không thể thiếu đối với bất cứ hoạt động kinh doanh nào. Vậy thương mại điện tử có phải là kinh doanh điện tử hay không?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa 2 khái niệm thương mại điện tử và kinh doanh điện tử. Nhưng thật chất giữa 2 khái niệm có sự khác biệt, cụ thể như sau:

– Thương mại điện tử: Chú trọng đến việc mua bán trực tuyến và tập trung vào quy trình hướng đến khách hàng, nhà cung cấp, đối tác bên ngoài thông qua các hoạt động bán hàng, quảng cáo, đặt hàng, giao hàng… Thương mại điện tử cho phép kết nối dữ liệu giúp việc hợp tác hiệu quả và linh hoạt hơn. Từ đó giúp thỏa mãn nhu cần mong đợi của khách hàng.

– Kinh doanh điện tử: Sử dụng internet và công nghệ trực tuyến để tạo ra hoạt động kinh doanh hiệu quả. Trong đó bao gồm các hoạt động như sản xuất, quản lý hàng hóa, quản lý nguồn lực, quản lý rủi ro, phát triển sản phẩm… Kinh doanh điện tử khá phức tạp hơn và tập trung vào việc quản lý nội bộ nhằm tiết kiệm nguồn lực, tăng năng suất và tăng lợi ích cho khách hàng.

 Lợi ích vượt trội của Ecommerce

Khác với các phương thức kinh doanh truyền thống, Ecommerce không bắt buộc người kinh doanh phải có mặt bằng để mở cửa hàng. Theo đó, chúng ta chỉ cần xây dựng hệ thống website là có thể bắt đầu công việc kinh doanh. Việc xây dựng website giúp tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê mặt bằng và duy trì ổn định mặt bằng.

Với hình thức kinh doanh thương mại điện tử thì chủ cửa hàng có thể tiếp thị và buôn bán sản phẩm cho khách hàng ở khắp mọi nơi. Thậm chí việc trao đổi có thể diễn ra trên phạm vi toàn cầu mà không giới hạn về địa điểm và không gian.

Kinh doanh trên nền thương mại điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí các khoản như: Thuê nhân sự, vận chuyển, thiết bị máy móc… Vì vậy về mặt giá cả có thể thu hút được nhiều đối tượng khách hàng giúp cạnh tranh hơn so với các doanh nghiệp khác.

Nhờ áp dụng công nghệ điện tử nên việc kiểm soát và thống kê hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Qua đó, chúng ta có thể nắm bắt mọi con số chính xác về số lượng hàng hóa nhập vào, bán ra và phân loại từng sản phẩm, số lượng hàng tồn đọng để điều chỉnh và đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả hơn.

Các mô hình thương mại điện tử hiện nay

Hiện nay, có 4 mô hình thương mại điện tử được sử dụng phổ biến, cụ thể như:

– Business to Consumer (B2C) – doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng.

– Business to Business (B2B) – doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp khác.

– Consumer to Consumer (C2C) – khách hàng mua hoặc bán hàng hóa của người tiêu dùng khác.

– Consumer to Business (C2B) – người tiêu dùng cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp, tổ chức.

Trong đó, tại Việt Nam có hơn 94% các doanh nghiệp áp dụng mô hình Business to Consumer bao gồm:

– Website Ecommerce: Đây là trang thông tin điện tử được xây dựng để phục vụ việc trao đổi và buôn bán trực tuyến.

– Sàn giao dịch Ecommerce: Trang web được xây dựng để phục vụ các doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu kinh doanh trực tuyến. Chẳng hạn như: Shopee, Lazada, Tiki… là những sàn giao dịch nổi tiếng hiện nay trên thị trường Ecommerce Việt Nam.

– Website của doanh nghiệp hoặc cá nhân: Đây là trang web của doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng để phục vụ việc kinh doanh. Trong đó, diễn ra các hoạt động như khuyến mãi, các chương trình bán hàng nhằm thu hút khách hàng.

– Website đấu giá trực tuyến: Là trang web diễn ra các hoạt động đấu giá, bán sản phẩm của các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân tham gia.

Bài viết đã cung cấp đầy những thông tin liên quan để giải đáp cho câu hỏi Ecommerce là gì. Đây là hình thức kinh doanh mà bất kỳ những ai đang hoạt động cũng đều phải hiểu rõ để giúp việc buôn bán diễn ra thuận lợi hơn. Qua đó, giúp tạo ra mạng lưới khách hàng rộng lớn thay cho phương pháp kinh doanh truyền thống.