Tháng: Tháng Tư 2022

Các Bước Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Để công việc được tiến hành theo kế hoạch và hiệu quả nhất chúng ta cần phải biết cách quản lý thời gian cá nhân phù hợp. Nếu bạn đang cảm thấy mình quản lý thời gian chưa tốt, chưa hiệu quả. Vậy hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn các bước quản lý thời gian hiệu quả.

  1. Bước 1: Thiết lập mục tiêu

Bước đầu tiên trong quản lý thời gian là bước quan trọng bạn cần thiết lập mục tiêu phải đạt được trong tương lai với thời gian nhất định. Khi đã xác định mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ cảm thấy mình cần làm mọi thứ ngay từ đầu để đạt mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó động lực làm việc tăng lên giúp bạn đưa ra kế hoạch cụ thể và chủ động trong công việc hơn tận dụng thời gian không để trôi qua lãng phí.

  • Bước 2: Lập kế hoạch thực hiện công việc

Khi bạn hành động mà không có kế hoạch rõ ràng sẽ dễ dàng thất bại, nên bạn phải lập kế hoạch công việc ngay sau khi có được mục tiêu. Đây là một việc rất cần thiết của quản lý thời gian, giúp hoàn thành mục tiêu. Để tiến hành lập một kế hoạch hiệu quả cần liệt kê công việc phải hoàn thành, phân chia theo từng nhóm công việc lớn gồm các công việc nhỏ, tiếp theo sắp xếp thứ tự ưu tiên làm trước và theo khoảng thời gian cụ thể.

Nếu bạn đã lập kế hoạch công việc phải làm trong tháng, trong tuần, trong ngày thì bạn sẽ tận dụng tối đa thời gian để hoàn thành, luôn biết được cần làm gì vào lúc nào và không bị gián đoạn khi đang làm việc. Bên cạnh đó, kế hoạch thực hiện công việc còn giúp bạn kiểm soát mục tiêu đề ra đã đạt chưa và có những vấn đề ảnh hưởng gì cần tìm giải pháp điều chỉnh.

  • Bước 3: Sắp xếp các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên

Trong danh sách công việc hãy đánh dấu những công việc quan trọng cần ưu tiên thực hiện trước và được chia nhiều thời gian hơn. Bạn có thể xếp loại các nhiệm vụ chia thành 4 nhóm như sau. Nhóm 1 nhiệm vụ mang tính chất quan trọng, cấp bách phải ưu tiên thực hiện trước. Nhóm 2 nhiệm vụ có thể quan trọng nhưng không thực sự cấp bách. Nhóm 3 nhiệm vụ tuy cấp bách nhưng không quan trọng được xếp vào danh mục riêng. Nhóm 4 nhiệm vụ không quan trọng và không cấp bách đươc xếp thực hiện cuối cùng. Khi phân loại như trên khi thực hiện sẽ không bỏ sót công việc quan trọng và hoàn thành tốt những công việc cấp bách đúng hạn.

  • Bước 4: Thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch

Sau khi đã sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên và bắt đầu thực hiện kế hoạch, trong suốt quá trình bạn cần nghiêm chỉnh thực hiện, tập trung cao độ theo kế hoạch. Không trì hoãn làm chậm thời gian hoàn thành công việc trước gây ảnh hưởng việc tiếp theo dẫn đến lệch hướng kế hoạch, chậm quá trình và mang tâm lý về sau. Khi tâm lý không ổn định có thể làm sai kế hoạch, tiếp tục chậm dẫn đến bỏ ngang, không muốn tiếp tục kế hoạch. Để thực hiện nghiêm túc kế hoạch đặt ra cần tập trung không lãng phí thời gian, kiểm soát tốt những yếu tố gây xao lãng, không ôm đồm quá nhiều việc hay làm nhiều việc cùng lúc quá khả năng, không đảm bảo chất lượng công việc.

  • Bước 5: Sắp xếp nơi làm việc khoa học nhất có thể

Chỗ làm việc nếu sắp xếp khoa học, gọn gàng, ngăn nắp giúp bạn trở nên chuẩn mực hơn, rút ngắn thời gian tìm hồ sơ, tài liệu lưu trữ cần dùng. Khi bạn dành thời gian để sắp xếp hồ sơ, dọn dẹp bàn làm việc sao cho thuận lợi làm việc giúp tập trung hơn, đầu óc thoải mái nghĩ ra nhiều ý tưởng hay. Ngược lại, với nơi làm việc lộn xộn bạn rất khó tập trung, mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm tài liệu.

Quản lý thời hiệu quả mang lại nhiều thuận lợi trong công việc, dễ dàng đạt mục tiêu, nhiệm vụ, rút ngắn thời gian làm việc. Trên đây là các bước quản lý thời gian hiệu quả mà bạn cần biết. Hy vọng qua bài viết trên bạn sẽ quản lý thời gian bản thân tốt hơn hoàn thành mục tiêu đặt ra.

Cách Rèn Luyện Trí Nhớ Cho Người Lớn

Từ 50 tuổi, hoạt động của não bộ sẽ giảm dần, làm tăng nguy cơ mất trí nhớ. Do đó để chống suy giảm trí nhớ, người cao tuổi nên thực hiện các bài tập rèn luyện trí nhớ nhằm giúp hai bán cầu não trở nên linh hoạt hơn, những thông tin trong ngày được ghi nhớ lâu hơn. Dưới đây là một số cách rèn luyện trí nhớ cho người lớn, hãy thử áp dụng và cảm nhận sự thay đổi trong trí nhớ của mình nhé!

  1. Cách nhận thức thị giác

Hình thức luyện trí nhớ này được đánh giá là khá đơn giản và có thể thực hiện hàng ngày. Nó có thể được áp dụng trong phòng tắm cũng như trong phòng ngủ, trong nhà bếp hoặc trong văn phòng. Cố gắng ghi nhớ 5 đối tượng với vị trí cụ thể của chúng, sau đó đi ra ngoài và ghi nhớ vị trí chính xác của 5 đối tượng này. Và hãy thử lại sau vài giờ nữa xem bạn có nhớ không.

Với kiểu rèn luyện trí nhớ này, bạn phải liên tục để thị giác của mình ghi nhớ những gì đang xuất hiện trong tầm nhìn. Điều này sẽ giúp não bộ của bạn luôn hoạt động.

  • Liên tưởng

Một thói quen của con người là dễ dàng ghi nhớ và hình dung những vấn đề đã biết rõ và gặp khó khăn với những điều chưa từng biết. Để ghi nhớ những điều mới lạ đó thì bạn nên chuyển biến chúng trở thành những vật dụng quen thuộc hàng ngày và gần gũi hơn. Ví dụ: Nếu bạn muốn ghi nhớ tên một người bạn mới quen, hãy thử kết hợp tên của họ với một người nổi tiếng hoặc nhân vật hoạt hình mà bạn thích.

Bằng cách sử dụng các phương pháp rèn luyện trí nhớ như vậy, bạn có thể tạo ra một kết nối vô hình giữa các tế bào thần kinh khác nhau trong não, từ đó cải thiện trí nhớ tốt hơn.

  • Lặp đi lặp lại

Bạn đã bao giờ ghi nhớ bảng cửu chương hoặc một bài thơ bằng cách đọc đi đọc lại nó chưa? Có một điều chắc chắn là chúng ta đã từng áp dụng phương pháp luyện trí nhớ này rồi đúng không? Đó cũng là một trong những cách tốt để ghi nhớ một chủ đề nào đó. Một hiện tượng, sự việc nếu được lặp đi lặp lại trong thời gian dài có thể giúp não bộ ghi nhớ chính xác hơn. Tuy nhiên chúng ta cần hiểu rõ bản chất của vấn đề nếu không sau một thời gian bạn sẽ quên.

  • Tập thể dục 

Tập thể dục giúp cung cấp máu lên não, sản sinh các tế bào thần kinh mới và tạo ra nhiều liên kết giữa các tế bào thần kinh. Đồng thời, tập thể dục còn giúp có một thể lực dẻo dai, tinh thần minh mẫn. Nhiều nghiên cứu đã cho thấy thể dục thể thao làm giảm nguy cơ một số bệnh lý về tim mạch như cao huyết áp, nhồi máu cơ tim, tai biến mạch máu não, bệnh khớp, loãng xương…

Tùy theo từng thể trạng mà người cao tuổi nên chọn hình thức tập luyện phù hợp như chạy bộ, bơi lội, các môn thể thao nhẹ, đi xe đạp, tập dưỡng sinh, yoga…

  • Lối sống lành mạnh

Sức khỏe cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến trí nhớ của con người, nếu bạn có một sức khỏe tốt và một lối sống lành mạnh, cơ thể xanh tươi thì trí nhớ của bạn cũng sẽ tốt hơn rất nhiều so với người hay bệnh tật.

Hãy thường xuyên bổ sung cho cơ thể những chất cần thiết như: vitamin, protein, tinh bột hoặc ăn nhiều rau, hoa quả. Các loại vitamin C, E, B6, B12 và folate nếu được cung cấp hàng ngày sẽ giúp bảo vệ não bộ tốt hơn. 

  • Đọc sách mỗi ngày

Đọc một cuốn sách mỗi ngày không chỉ giúp bạn tăng thêm vốn hiểu biết, giảm căng thẳng, mệt mỏi mà còn là cách tăng cường trí nhớ rất tốt. Khi bạn đọc một cuốn sách, bạn phải nhớ từng nhân vật, tính cách,… cũng như các tình tiết, sự kiện trong mỗi câu chuyện. Bộ não của bạn sẽ liên tục làm việc với thông tin. Khả năng tiếp nhận thông tin và nhạy bén với nó cũng tăng lên. Từ đó, trí nhớ của bạn cũng được cải thiện tốt hơn.

Trên đây là một số cách rèn luyện trí nhớ cho người lớn nhằm cải thiện tình trạng suy giảm trí nhớ thường xảy ra ở người cao tuổi. Hãy dành thời gian để rèn luyện mỗi ngày, đừng để não bộ lười biếng nhé!

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Là Gì? Các Công Việc Của Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Khách hàng là nhân tố quan trọng và là mối quan tâm đặc biệt của mỗi công ty, vì vậy dịch vụ khách hàng được coi là nhiệm vụ không thể thiếu trong mỗi công ty, và nhân viên chăm sóc khách hàng là người trực tiếp thực hiện công việc này. Cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về nhân viên chăm sóc khách hàng là gì trong bài viết dưới đây nhé!

  1. Chăm sóc khách hàng là gì?

Chăm sóc khách hàng là một nhiệm vụ đặc biệt sau khi bán hàng. Nó bao gồm các công việc như tiếp nhận và xử lý các vấn đề của khách hàng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ. Đồng thời cũng quan tâm đến hoàn cảnh hiện tại của khách hàng, trong cuộc sống, trong việc sử dụng sản phẩm. Và cả những bình luận tiêu cực của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty.

  • Nhân viên chăm sóc khách hàng là gì?

Những nhân viên làm việc trong bộ phận chăm sóc khách hàng gọi là nhân viên chăm sóc khách hàng. Nhiệm vụ của họ là tạo ra những khách hàng trung thành, giữ chân những khách hàng mới. Do đó, họ luôn được đào tạo thường xuyên và cập nhật những kiến ​​thức hấp dẫn để nâng cao nghiệp vụ. Đối với các công ty hoạt động chủ yếu về dịch vụ thì nhân viên chăm sóc khách hàng là yếu tố không thể thiếu. Bởi, đặc thù của ngành dịch vụ chính là lấy thái độ của nhân viên để đo lường mức độ hài lòng của khách hàng đối với công ty.

  • Công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng
    • Tương tác với khách hàng

Bộ phận dịch vụ khách hàng cần đảm bảo rằng khách hàng dễ dàng tương tác với công ty, vì vậy nhân viên chăm sóc khách hàng phải giúp tạo ra các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp tục giao tiếp với công ty, đồng thời dễ dàng tiếp cận một cách chủ động hơn. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng Facebook như một kênh để phục vụ khách hàng của mình. Họ tạo các trang Fanpage và thường xuyên cập nhật các thông tin về sản phẩm để khách hàng tìm hiểu và phản hồi ý kiến. Sau đó, các nhân viên trực page sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi nào của khách hàng.

  • Quản lý thông tin khách hàng

Để thống kê xem công ty có bao nhiêu khách hàng, việc đăng kí tài khoản cho khách hàng sẽ giúp các công việc này dễ dàng hơn. Do đó, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ là người thu thập thông tin và mở tài khoản để cập nhật dữ liệu khách hàng. Bên cạnh đó, ghi chép lại hết các vấn đề của khách hàng, tổng hợp, gửi lên cấp trên để đề xuất hướng giải quyết chăm sóc khách hàng tốt hơn trong tương lai.

  • Tiếp nhận và xử lý các phản hồi

Nhân viên chăm sóc khách hàng là những người trực tiếp, đầu tiên tiếp nhận các nhận xét và phản hồi về sản phẩm, sau đó xử lý chúng theo cách phù hợp nhất. Thông tin phản hồi rất phong phú, có khen, có chê, góp ý, đánh giá,… Thái độ bình tĩnh cho phép người chăm sóc thân chủ xử lý  tình huống một cách bình tĩnh.

  • Phối hợp với các bộ phận khác để lê kế hoạch kinh doanh

Dựa trên các ý kiến ​​nhận được, nhân viên chăm sóc khách hàng phải phân loại, phân tích để đưa ra các giải pháp cải tiến sản phẩm, dịch vụ, đồng thời phối hợp với bộ phận marketing thực hiện các chương trình giảm giá, ưu đãi, khuyến mãi…

Lập kế hoạch phục vụ khách hàng là một quá trình và cần được thực hiện trong thời gian dài, không phải ngày một ngày hai là thấy được kết quả. Do đó, các nhân viên phải tự thực hiện lên lịch tương tác thường xuyên với khách hàng. Cần phải thường xuyên quan tâm đến khách hàng và theo đúng kế hoạch đã lập, đặc biệt vào những dịp lễ tết, sinh nhật thì càng phải quan tâm chăm sóc.

  • Báo cáo tình hình với cấp trên

Báo cáo với người quản lý hoặc trưởng phòng chăm sóc khách hàng về tình hình khảo sát khách hàng, mức độ hài lòng với sản phẩm / dịch vụ của công ty, ước tính ngân sách và đề xuất các chiến lược phù hợp cho dịch vụ khách hàng trong tương lai.

Mong rằng qua bài viết nhân viên chăm sóc khách hàng là gì trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của một nhân viên chăm sóc khách hàng. Qua đó bạn có thể đánh giá xem mình có phù hợp với công việc này hay không và định hướng cho tương lai sau này. Chúc bạn thành công!

Cách Nêu Ưu Nhược Điểm Của Bản Thân Khi Viết CV Xin Việc

Trong thời đại công nghệ phát triển như này nay, hầu hết các công ty đều tuyển dụng và nhận hồ sơ ứng viên trực tuyến, vì vậy CV là một hồ sơ rất cần thiết để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Các nội dung trong CV như mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng, ngoài ra ưu nhược điểm cũng là thông tin không thể thiếu. Vậy nêu ưu nhược điểm của bản thân như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

  1. Xác định ưu điểm và nhược điểm của bản thân
    1. Xác định ưu điểm

Ưu điểm là những điều nổi bật ở một người và họ tự tin trong lĩnh vực đó. Ai cũng có ưu điểm hay còn gọi là thế mạnh riêng.

Ưu điểm của ứng viên thường là kinh nghiệm, khả năng làm việc, tài năng, năng khiếu… Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ưu điểm của ứng viên qua cách ứng viên nêu kinh nghiệm làm việc trên CV và trong quá trình đăng tuyển và bằng sự linh hoạt của ứng viên trong việc giải quyết các tình huống. Bạn có thể tìm ra ưu điểm của mình dựa trên đặc điểm tính cách, kinh nghiệm sống, kinh nghiệm làm việc, năng khiếu,…

  1. Xác định nhược điểm

Nhược điểm là những mặt hạn chế mà bạn đang làm không tốt. Nếu bạn có nhược điểm về khả năng trang trí, thường thì mắt thẩm mỹ của bạn cũng ở mức trung bình. Nhược điểm cũng được thể hiện qua nhân cách con người. Nếu bạn là người khá điềm đạm, ít nói thì có lẽ điểm yếu của bạn nằm ở khả năng thể hiện bản thân, khả năng giao tiếp, khả năng thuyết trình.

  • Làm gì để phát huy ưu điểm và cải thiện nhược điểm của bản thân?

Một số ưu nhược điểm hình thành do tính cách của bản thân thường thì nó đã tồn tại ngay từ khi sinh ra. Tuy nhiên những ưu điểm và nhược điểm này cũng có thể được khuyến khích và cải thiện theo thời gian.

Nếu bạn có ưu điểm trong một lĩnh vực nào đó, bạn nên cố gắng đầu tư nhiều thời gian hơn, trau chuốt và luyện tập nhiều hơn để phát huy hết điểm mạnh đó. Những ưu điểm này sẽ giúp bạn ngày càng thành công hơn.

Ngược lại, nếu có nhược điểm trong một lĩnh vực nào đó, bạn cần cố gắng cải thiện nó bằng cách thực hiện nó thường xuyên. Bạn hãy thay đổi một vài thói quen, suy nghĩ tích cực hơn, mạnh dạn đối diện với điểm yếu đó để biến chúng thành những “đòn bẩy” để tạo động lực giúp bạn hoàn thiện bản thân.

Điều quan trọng là phải xác định được ưu điểm và nhược điểm. Trên thực tế, bạn chỉ có thể thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống nếu bạn biết mình giỏi điều gì để có thể tiếp tục thực hiện nó.

  • Cách nêu ưu nhược điểm trong CV xin việc

Trung thực: Điều quan trọng nhất khi nói đến ưu nhược điểm của chính mình trong một cuộc phỏng vấn là sự trung thực. Một câu trả lời trung thực sẽ tạo ấn tượng hơn là một câu trả lời chung chung. Một ứng viên mà không thể xác định được bản thân có ưu nhược điểm gì và những phẩm chất cần thiết nào cho công việc thì nhà tuyển dụng sẽ không muốn chọn.

Đưa ra ví dụ cụ thể: Luôn luôn là một ý hay khi đưa ra các ví dụ cụ thể trong một cuộc phỏng vấn khi đề cập đến điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Câu trả lời sẽ cụ thể hơn khi ta liên hệ nó với một câu chuyện thực tế nào đó. Nhà tuyển dụng cũng thông qua đó mà hiểu hơn về bạn, đồng thời thể hiện bạn là người thành thật và biết cách giao tiếp.

Một câu trả lời trung thực với các ví dụ cụ thể là một khởi đầu tốt, nhưng việc liệt kê điểm mạnh và điểm yếu của bạn sẽ không hoàn chỉnh nếu không thêm bài học. Ví dụ, đối với ưu điểm, hãy liên hệ nó với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy hài lòng hơn. Ngược lại, với nhược điểm hãy đề xuất một số giải pháp mà bạn cần thực hiện để khắc phục chúng.

Đừng tự ti với những nhược điểm của bản thân mà hãy chứng minh rằng bạn quyết tâm, mạnh dạn đối mặt để cải thiện những nhược điểm của mình hàng ngày. Hy vọng khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ biết được cách nêu ưu nhược điểm của bản thân sao cho nhà tuyển dụng cảm thấy ấn tượng nhất.

Cách Ghi Biên Bản Cuộc Họp Hiệu Quả

Trong thời gian làm việc tại công ty bạn thường được nghe nhắc đến biên bản cuộc họp và xem qua một vài lần. Nhưng có thể bạn chưa biết cách viết một biên bản cuộc họp chuẩn và chính xác như thế nào. Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn biết biên bản cuộc họp là gì, cách ghi biên bản cuộc họp hiệu quả.

  1. Khái niệm

Biên bản cuộc họp được gọi tắt “biên bản họp” là văn bản ghi chép, lưu lại những diễn biến trong cuộc họp như họp nội bộ công ty, họp giữa cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Văn bản ghi đầy đủ thông tin, ý kiến từ toàn bộ cá nhân tham gia phát biểu, khi buổi họp kết thúc văn bản được công khai cho tất cả người tham dự đọc qua, xác nhận độ chính xác sau đó ký và cam kết những điều trong văn bản là thống nhất trong buổi họp đó.

  • Vai trò của biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp không có giá trị pháp lý chỉ được dùng để xác minh độ chân thực sự kiện diễn ra, hoặc để những người vắng mặt nắm được tình hình và kết quả thảo luận tại cuộc họp. Vì vậy, người chịu trách nhiệm ghi văn bản chú ý không được thêm thông tin gây sai lệch nội dung. Nhờ có biên bản cuộc họp được lưu lại nhân viên tham khảo nắm được kế hoạch của công ty tốt hơn, đẩy nhanh tiến độ làm việc, chiến thuật rõ ràng dễ dàng đạt mục tiêu. Bên cạnh đó, nếu biên bản cuộc họp được ghi chép tốt có vai trò đóng góp rất lớn cho quá trình sản xuất kinh doanh, phát triển công ty.

  • Cách ghi biên bản cuộc họp hiệu quả

Nghiên cứu trước về nội dung cuộc họp: Để đảm bảo ghi nhanh và chính xác những nội dung được nêu trong cuộc họp bạn phải nghiên cứu trước, có thể chuẩn bị sẵn mẫu biên bản, tìm hiểu một số thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực nội dung để tránh trường hợp bạn không hiểu, tốc độ ghi chép bị chậm, thiếu thông tin.

Nhớ tên những thành viên tham gia cuộc họp: Biên bản cuộc họp yêu cầu người chịu trách nhiệm ghi phải nêu rõ người phát biểu ý kiến hay ra quyết định. Vì vậy, để dễ dàng nhận diện chính xác người tham gia bạn nên tìm hiểu trước, tránh bị nhầm lẫn gây ảnh hưởng chất lượng ghi biên bản.

Ghi chép diễn biến độc lập, rõ ràng: Khi bạn ghi các hoạt động một cách độc lập, việc theo dõi của đồng nghiệp sẽ thuận tiện hơn. Ngoài ra, ghi rõ ràng ý kiến, quyết định của ai, trách nhiệm thuộc về cá nhân hay bộ phận nào, thời gian trong khoảng nào.

Ghi nội dung trọng tâm cuộc họp: Với những phát biểu dài dòng không vào nội dung bạn phải tóm lại trọng tâm và ghi ngắn gọn. Không trình bày lạc đề, tránh đưa vào những nội dung không cần thiết gây mất thời gian và có thể bỏ soát thông tin quan trọng.

Đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối: Đây là yếu tố quan trọng mà người ghi cuộc họp phải đặc biệt tuân thủ. Vì văn bản này là căn cứ để người lãnh đạo hay người có thẩm quyền tại công ty dựa vào mà điều hành giải quyết vấn đề sau đó, cần phải đảm bảo tuyệt đối chính xác. Ngoài ra, người ghi phải trung thực, không được thêm, bình luận sai sự thật các ý kiến thảo luận trong cuộc họp.

Đọc, kiểm tra biên bản đã ghi thật kỹ trước khi trình ký: Khi ghi chép quá nhanh dễ gặp trường hợp sai chính tả, trình bày thiếu logic. Vì vậy, trước khi trình ký hãy đọc, kiểm tra nội dung biên bản bởi biên bản thường được trình bày cho cấp trên hay khách hàng nên phải hết sức lưu ý.

Hoàn thiện biên bản sớm nhất có thể: Cố gắng hoàn thành trong thời gian ngắn nhất, nếu để lâu bạn có thể gặp vấn đề về thông tin và các thành viên khác không tham gia cuộc họp cũng nhận được thông tin sớm hơn để làm việc tốt hơn.

Như vậy để ghi chép cuộc họp hiệu quả bạn phải có sự chuẩn bị tìm hiểu trước, tốc độ ghi nhanh, thông tin chính xác,…Trên đây đã cung cấp cho bạn biên bản cuộc họp là gì, vai trò và cách ghi biên bản cuộc họp hiệu quả. Hy vọng bạn hoàn thành công việc ghi biên bản nhanh, chính xác, hiệu quả hơn.